Proces uruchamiania działalności ekonomicznej można podzielić na trzy etapy, które trzeba zaplanować w czasie.
Etap 1 Forma i przedmiot działalności
Forma działalności gospodarczej
Można podzielić ją na:
– wewnętrzną, czyli wykonywaną w ramach macierzystej organizacji,
Zalicza się do niej działalność odpłatną pożytku publicznego i działalność gospodarczą (bez powołania oddzielnego podmiotu prawnego). Do Rejestru Przedsiębiorców wpisuje się wtedy stowarzyszenie/fundację.
– zewnętrzną, czyli wykonywaną przez odrębny od organizacji podmiot – najczęściej jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub inne spółki kapitałowe.
Przedmiot działalności ekonomicznej
W przypadku działalności gospodarczej należy określić jej zakres, posługując się Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Klasyfikacja ta przyporządkowuje kody PKD do opisu słownego poszczególnych rodzajów działalności.
http://www.klasyfikacje.gofin.pl/pkd/4,0.html
Nie ma żadnych ograniczeń co do wyboru przedmiotu działalności gospodarczej. Może, ale nie musi być ona związana z działalnością statutową organizacji. Jeśli jednak organizacja będzie jednocześnie prowadziła działalność odpłatną pożytku publicznego i działalność gospodarczą, to nie mogą one być prowadzone w tym samym zakresie, czyli pod tymi samymi kodami PKD.
W przypadku działalności odpłatnej, zgodnie z art. 8 Ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, macie do wyboru:
– działalność pożytku publicznego, która opisana jest w statucie w części opisującej cele i sposoby realizacji;
– sprzedaż towarów lub usług wytworzonych lub świadczonych przez osoby bezpośrednio korzystające z działalności pożytku publicznego, w szczególności w zakresie rehabilitacji oraz przystosowania do pracy zawodowej osób niepełnosprawnych;
– sprzedaż przedmiotów darowizny na cele prowadzenia działalności pożytku publicznego.
Planowanie wyżej opisanych działań w czasie zależne jest od kultury organizacyjnej oraz trybu pracy organizacji i jest kwestią indywidualną każdego podmiotu. Warto jednak przyjąć zasadę, że pośpiech jest niewskazany ze względu na złożoność procesu planowania i uruchomienia działalności ekonomicznej.
Etap 2 Przygotowanie biznesplanu
Biznesplan to plan powstania i rozwoju przyszłej firmy/działalności ekonomicznej – pokazuje, jak dotrzecie do celów, które chcecie osiągnąć. Pozwala też zweryfikować, czy pomysł na biznes ma szansę powodzenia, oraz zaplanować kolejne działania.
Niezależnie od tego, czy biznesplan tworzony jest na własne potrzeby, czy jego adresatem będzie podmiot zewnętrzny, powinien być on sporządzony w sposób przejrzysty i zrozumiały. Nie ma jednego doskonałego wzorca, według którego należy go tworzyć. Istnieje jednak kilka standardowych elementów, której muszą się w nim znajdować:
- charakterystyka firmy/przedsiębiorstwa,
- opis klienta,
- charakterystyka rynku i konkurencji,
- cele ekonomiczne (a w przypadku przedsiębiorstwa społecznego – też społeczne),
- marketing:
- opis produktu,
- promocja i reklama,
- dystrybucja,
- polityka cenowa,
- harmonogram wdrożenia biznesplanu,
- analiza finansowa.
Czas potrzebny na przygotowanie biznesplanu zależy od liczby oferowanych produktów/usług oraz złożoności pomysłu. Samo pisanie nie powinno zająć więcej niż kilka godzin. Trzeba jednak wcześniej przewidzieć czas na przemyślenia oraz zbieranie materiałów i danych do dokumentu.
Poniżej filmy uzupełniające wiedzę:
- Biznesplan dla NGO, portal ngo.pl – kliknij link
- Biznesplan dla NGO, webinarium Stołecznego Centrum Wsparcia Organizacji, cz. 1 – kliknij link
- Biznesplan dla NGO, webinarium Stołecznego Centrum Wsparcia Organizacji, cz. 2 – kliknij link
- Biznesplan dla NGO, webinarium Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, cz.1 – kliknij link
- Biznesplan dla NGO, webinarium Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, cz.2 – kliknij link
Etap 3 Rejestracja i formalności
Szczegóły związane z postępowaniem rejestrowym znajdziecie w części Formalności- Rejestracja działalności.
Musicie pamiętać, że sama rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym trwa około półtora miesiąca. Do tego doliczyć trzeba ewentualne uzupełnienia i poprawki wniosku. W przypadku uruchomienia działalności odpłatnej pożytku publicznego czas formalnego uruchomienia zależy od sprawności i dyspozycyjności władz organizacji. Natomiast formalności po rejestracji w KRS, takie jak złożenie deklaracji uzupełniającej NIP8, ewentualna rejestracja VAT, wpis do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (dotyczy nowo powołanych spółek kapitałowych) nie powinny przekroczyć 30 dni. Przy czym każdorazowo musicie sprawdzić obowiązujące terminy.
Planowanie w czasie etapów uruchamiania działalności ekonomicznej przygotujcie w formie harmonogramu, czyli wykresu obrazującego poszczególne działania, czas ich trwania oraz osoby odpowiedzialne za ich wykonanie. Najpopularniejszym sposobem graficznego przedstawienia harmonogramu jest wykres Gantta – szczegółowe informacje na jego temat znajdziesz pod linkiem poniżej.
